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新疆35选7:我們是中盛人,我們開啟遠程辦公啦

發布時間:2020-02-10 文章來源:本站  瀏覽次數:2075

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2020年2月10日,中盛集團全體員工開啟遠程辦公啦!在家,是幫助疫情平復,辦公,是幫助經濟復雜,非常時期,這兩件事都特別重要。很多公司,特別是美國公司,在家辦公是一個成熟的政策,這個政策叫Work from Home。中國的公司,對于遠程辦公還不太適應,在這里,小編教大家五招,讓你的遠程辦公更有效。





第一招:巧用各類遠程工具





今天的溝通工具已經非常好了,比如微信、釘釘等。但是大家辦公的時候,往往要基于同一個文件,同一批文件的協同,而即時溝通工具并不能實現這個目的,所以,給大家介紹幾個工具。


文檔類推薦石墨文檔、office365這樣的軟件,他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改,這個時候就達到了一個協同的目的。

傳輸類推薦各類網盤,如百度網盤等。

較為復雜的溝通協作類: 推薦Teambition這樣的工具,在軟件中創建一個"任務",設好3W(Who,What,When),也就是:任務內容,執行者,截止時間,這樣就能大大提高團隊協作效率。

會議軟件推薦ZOOM,開會時同步實現文檔共享,非常便捷。

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第二招:強化定時溝通機制





建議大家開始實行兩個制度,一是早會制度,二是晚報告制度。為什么呢?因為在公司上班的時候,誰準時上班,誰遲到,大家都能看得到,可是在家辦公,你很難知道一個員工是不是準時上班,因此,要確保大家在同一個時間段進入工作狀態,才有彼此協同的基礎。早晚會制度其實最重要的是大家相互提個醒,我們開工了。


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第三招:把大目標拆分成小任務





管理人員要善于把原來一年、一季度或一個月的工作,拆分成更短更細致的任務,比如拆分成每天的工作任務。大的工作目標要達成,首先要拆分成每月、每周、每天的任務。把目標拆解到以天為單位的任務,其實就是訓練一個人管理能力的過程。


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第四招:要有工作儀式感





哪怕是在家辦公,工作的儀式感不能沒有。比如,建立規律的作息標準,準時起床,穿戴整齊,你要當作正常上班一樣,換上正式的衣服,這是一種儀式感。儀式感能夠讓你很快地進入一種工作狀態,很大程度上提高你的協作效率。


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第五招:把辦公場所與休息場所分開





在家里,你要把你的工作場所和休息場所分開。比如,把書房當成你的辦公場所,早上走進書房,把門關上,避免家人的打擾,相當于建立了一個相對獨立的辦公環境。
如果公司每個人,都能夠按以上五招進行遠程辦公,相信對公司的管理水平和個人的自我管理水平都有一個很大的提升。
最后,祝大家工作愉快!





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